​写文稿时,“排名不分先后”怎么写好?

写文稿时,“排名不分先后”怎么写好?

写各类表彰决定的公文时,正文之后,往往会附获表彰人员名册,比如先进个人名册、抗疫先锋名册等,这类人员构成随机,不像参会人名单按职级排序一样,其本身没有一定的顺次规律。

那对这类名单,随机排列还是找到某种方法进行排序,便成了我们纠结的问题。

个人认为,对没有次序的名册找到一种规律进行排序是必要的。

世界万物,若不遵循被赋予的自然规矩,我行我素,那生活便会黯然失色、不再美妙和谐了。

想想一年四季不再轮回,花草树木不再发芽迎新,大雨一直狂暴垂落......此情此景该情何以堪?

在会务活动合影留念环节,职级高的人站中间,两侧再根据高低个来个均衡,这样一张漂亮的照片也会应运而生。想想如果谁想站在哪里就可以站在哪里,那便不成体统了。

在编辑文稿时,也会讲究对齐、段首空两字、标题及正文使用的固定字体字号......这样一篇赏心悦目的文稿便会映入眼帘。想想一篇横七竖八的文稿,我们便会失去继续阅读的勇气。

规整、有序、和谐,是我们渴求且需要遵守的。那么,对没有规律顺序的名册进行排序,完全必要。

如何做呢?

对人员名单,一般会以姓名作为抓手排序,常用的具体做法是按姓氏笔画排序、按姓氏首字母排序及按姓氏拼音排序等。

01 按姓氏笔画排序,排名不分先后

这一方法,是以姓名中姓氏笔画多少进行排列。取名册中每一个人的姓,分别计算出笔画总数,然后再依次排列。显然,这种方式比较适合于人数较少的名单。

上图中,仅标明了”按姓氏笔画排序“,更规范的标识方法应当是“按姓氏笔画排序,排名不分先后”。

02 按姓氏拼音顺序排序,排名不分先后

取姓氏的拼音,以“a o e i u ü b p m......”为序排列。

用这种方式排序,首先得默写出40多个汉语拼音,在对照排列。显然,实际应用起来比较复杂!

03 按姓氏字母顺序排序,排名不分先后

这种方式是依照姓氏字母在26个英文字母顺序进行排序。

当遇到多人名单时,我认为它是本文所述三种方法中最为简单的一个。

当遇到没有次序规律的企业名册,该如何规整顺序呢?

其实方法很多,可以根据距离主办方物理距离,可以依照公司注册所在地名称分组,可以参照公司名称的长短,也可以依照单位性质分组排序。

如下图,是根据公司注册所在地的名称为标准,广东省—广州—深圳—惠州。

总之,看到一组名册,自己可以思考找到某个规律进而排序,并且这个排列方法可以给他人解释的通。

以上,

祝好。

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