牢记这10句口诀，否则别开会！
导语：高效开会，牢记十诀，执行有力，团队共赢！
很多企业开会常常是，议而不决，决而不行，行而无果。
如果你也遭遇过类似困惑，请将这10句口诀转发给身边的人。
企业不遵照执行，建议别开会，因为那是浪费时间。
我们都知道，开会的成本是很贵的。
日本某工业公司每次开会时总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。
成本的算法是：开会成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间（小时）。
公式中平均工资之所以乘3，是因为劳动产值高于平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性工作，损失要以2倍来计算。
因此，参加会议的人越多，成本越高。
有了成本分析，大家开会态度就会慎重，会议效果也十分明显。
那么，如何开会呢？
01
凡是会议，必有主题
别玩无头案
很多团队成员常抱怨“又被叫来开会，却不知道要干嘛”。
要知道，开会如同航海，没有目标的航行只是漂流。
没有主题的会议就像没有舵的船，随波逐流，浪费时间。
作为主管，你要明确会议的目的，是讨论项目进展、解决问题，还是进行头脑风暴？
要确保每个参与者都清楚会议的主题，这样才能有的放矢，提高效率。
因此，在会议通知中，要用一句话明确会议的核心目的。
例如讨论Q3销售策略及目标设定。并在开头5分钟内重申，确保无人偏离轨道。
总之，主题要明确：为何聚集在此？
02
凡是主题，必有议程
别瞎逛
很多企业的会议成了茶话会，东拉西扯，效率低下。
议程是会议的路线图，它指导着与会者如何从一个话题过渡到另一个话题。
因此制定详细的议程，并提前分发给团队成员，让大家对会议的流程有所了解，从而更好地准备和参与。
而且，在制定紧凑的议程，每个议题明确时间限制和讨论焦点。
例如，09:00-09:30 Q3销售目标分析，超时即止，绝不拖沓。
记住，开会要明确会议的路线图是什么。
03
凡是议程，必有决议
别再议议
现实情况往往是，会议结束，问题依旧，只是多了几张废纸。
要知道，会议不是为了聊天，而是为了做出决策。
确保每个议程项目都有明确的决策点，这样的会议才不会流于形式。
作为主管，你要引导团队讨论，及时总结，形成决议。
具体操作是，针对每个议程项目，设定明确的决策标准。
例如达到80%以上支持即通过。用投票或举手表决，快速形成决议。
总之，要再三确认做出哪些决定了。
04
凡是决议，必有执行
别做甩手掌柜
现实总有这样的问题：决议形成，但无人愿意承担执行责任。
“决策若无行动，便是一纸空文。”
决议再好，没有执行也是枉然。
明确每个决议的执行责任人，以及具体的执行计划和时间表。这样才能确保决议能够落地生根，开花结果。
因此，当场指定执行人，并明确截止日期和关键里程碑。
例如：“小张，下周三前完成初稿，并发给我审核”。记录并跟进，确保落实。
总之，要让大家清楚谁来负责实施。
05
凡是执行，必有检查
别玩失踪
很多企业，在执行过程中，信息不透明，问题被掩盖。
要知道，“信任是好的，控制更好。”
在执行过程中需要定期检查，以确保工作按照计划进行。
作为主管，你要建立有效的检查机制，通过定期汇报、进度追踪等方式，及时掌握执行情况，发现问题及时调整。
具体做法是，建立定期检查制度，如每日或每周的进度更新。
使用项目管理工具，实时追踪任务状态。对延误或问题，及时介入并调整。
总之，会议看似结束，其实并没有完全结束，要对决议追踪进度。
06
凡是检查，必有结果
别大概齐
常见的情况是，检查结果模糊不清，无法评估实际进展。
要知道，检查不是为了找茬，而是为了看成果。
每次检查后，都要对结果进行总结和分析，肯定成绩，指出不足，提出改进建议。
这样才能形成良性循环，推动工作不断前进。
所以，要求执行人提供具体数据或成果证明。
例如：“已完成80%的工作量，剩余部分预计两天内完成”。对结果进行量化评估，确保真实可靠。
总之，每次会议后都要搞清楚：取得了哪些成果。
07
凡是结果，必有责任
别找替罪羊
很多企业在出现问题时，推诿扯皮成风。
“责任重于泰山。”
每个结果背后都有责任人的付出和努力。
明确责任归属，既是对责任人的认可和鼓励，也是对工作质量的保障。
作为主管，你要勇于承担责任，同时也要引导团队成员树立正确的责任意识。
所以，要确认每个任务的责任链，从执行人到最终审核人。
当问题出现时，逐级追责，直至找到根本原因和解决方案。
总之，对结果要确认：谁该为此负责。
08
凡是责任，必有考核
别和稀泥
“考核是激励的源泉。”
没有考核，责任就会落空。建立科学合理的考核体系，对团队成员的绩效进行客观公正的评价。
这样既能激励先进，也能鞭策后进，形成你追我赶的良好氛围。
在现实中，团队成员对考核标准感到困惑或不满。
因此，要制定清晰、可量化的考核标准，并与团队成员进行充分沟通。
例如：“销售额达到100万，即为优秀”。确保每个人都明白自己的目标和期望。
总之，对结果要明确：如何评价绩效。
09
凡是考核，必有奖惩
别画大饼
“奖惩分明，方能服众。”
考核的结果必须体现在奖惩上，否则考核就失去了意义。
对于表现优秀的团队成员，要给予适当的奖励和表彰；对于表现不佳的团队成员，要给予必要的惩罚和提醒。
这样才能维护团队的公平和正义，激发团队成员的积极性和创造性。
最常见的问题是，承诺的奖励不兑现，或惩罚措施不公平。
只有建立公开、透明的奖惩机制，并严格执行。
对表现优异者给予及时奖励，对未达标者实施相应惩罚。
确保奖惩与考核结果一致，这样才能激发团队的干劲。
10
凡是奖惩，必须透明
别区别对待
“阳光是最好的防腐剂。”奖惩的透明性是保证公平公正的关键。
作为主管，你要确保奖惩的依据、过程和结果都对团队成员公开透明。
这样才能消除猜疑和不满，增强团队的凝聚力和向心力。
现实问题是，奖惩过程不透明，引发团队内部猜疑和不满。
因此，要公开奖惩决策的依据和过程，确保所有团队成员都了解奖惩的原因和结果。
鼓励团队成员提出意见和建议，以不断完善奖惩制度。
✎ 写在最后
以上10句口诀，看似简单，实则非常重要。很多企业没有遵照执行，以致开会被很多人诟病。
这10句口诀不仅适用于开会，也适用于团队管理和日常工作。作为管理者，要铭记于心，付诸于行。
